GET TO KNOW US
รู้จักเรางานสื่อสารองค์กร
ความเป็นมา
งานสื่อสารองค์กร สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยศิลปากร ได้รับการปรับเปลี่ยนโครงสร้างงานตามประกาศมหาวิทยาลัยศิลปากร เรื่อง การแบ่งหน่วยงานภายในของส่วนงานของมหาวิทยาลัยศิลปากร (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2561 ขึ้นตรงต่อสำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยศิลปากร ตลิ่งชัน ภายใต้การกำกับดูแลโดยรองอธิการบดีฝ่ายศิลปวัฒนธรรม รับผิดชอบงานด้านศิลปวัฒนธรรมในภารกิจหลักและภารกิจเชิงนโยบาย รวมทั้งงานด้านการสร้างภาพลักษณ์องค์กร
ดังนั้น เพื่อให้การดำเนินงานด้านการสื่อสารองค์กรทั้งภายในและภายนอกองค์กรลุล่วงตรงตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งเป้าหมายไว้ กล่าวคือเพื่อเป็นการเผยแพร่และประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัยศิลปากร และงานสื่อสารองค์กร สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยศิลปากร ให้เป็นที่รู้จักอย่างทั่วถึง ตลอดจนการสร้างอัตลักษณ์อันโดดเด่นของมหาวิทยาลัยศิลปากร ด้วยเหตุนี้ งานสื่อสารองค์กร สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยศิลปากร จึงดำเนินการจัดทำเว็ปไซต์ของ “งานสื่อสารองค์กร สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยศิลปากร” ขึ้น โดยใช้ชื่อว่า www.mac.su.ac.th มีความหมาย ดังนี้
M = MASS MEDIA
A = ARTS
C = COMMUNICATION
วิสัยทัศน์ พันธกิจ
มีบทบาทหน้าที่รับผิดชอบในงานด้านศิลปวัฒนธรรมในภารกิจหลักและภารกิจเชิงนโยบาย รวมทั้งงานด้านการสร้างภาพลักษณ์องค์กร โดยดำเนินการการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ข่าวสาร / กิจกรรม / นโยบายผู้บริหาร มหาวิทยาลัยศิลปากรให้สาธารณชน องค์กรทั้งภายในและภายนอกได้รับรู้ รวมทั้งการออกแบบและผลิตสื่อเพื่อการประชาสัมพันธ์เผยแพร่ เช่น สื่อสิ่งพิมพ์ ป้ายไวนิล โปสเตอร์ บัตรเชิญ เฟซบุ๊ค ไลน์ ยูทูบ อินสตาแกรม การออกแบบของที่ระลึกของมหาวิทยาลัยศิลปากร เพื่อส่งเสริมภาพลักษณ์และแสดงอัตลักษณ์ที่โดดเด่นของมหาวิทยาลัยในด้านศิลปะและการออกแบบ
MISSION
ภารกิจงาน
มุ่งเน้นความสำคัญในการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร การจัดกิจกรรมต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยทั้งด้านวิชาการ ด้านศิลปวัฒนธรรม การสร้างชื่อเสียงให้แก่มหาวิทยาลัย ตลอดจนเผยแพร่นโยบายของผู้บริหารสู่ประชาคมศิลปากร และสู่สาธารณชน เพื่อเสริมสร้างอัตลักษณ์และความเข้มแข็งของมหาวิทยาลัยศิลปากร นอกจากนี้ยังเป็นหน่วยงานที่รับผิดชอบงานด้านศิลปวัฒนธรรมในภารกิจหลัก และภารกิจเชิงนโยบาย ตลอดจนความร่วมมือกับเครือข่ายและองค์กรด้านศิลปวัฒนธรรมในระดับชาติและนานาชาติ เพื่อให้สอดคล้องกับทิศทางการบริหารมหาวิทยาลัยศิลปากร
งานสื่อสารองค์กร สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยศิลปากร
ภาระหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
1. เขียนข่าวและบันทึกภาพ การจัดโครงการต่าง ๆ เผยแพร่ในสื่อช่องทางต่าง ๆ
2. ตรวจสอบข้อมูลและข่าวสารที่เกี่ยวข้อง ที่อาจจะส่งผลกระทบต่อมหาวิทยาลัยศิลปากร
3. จัดทำของที่ระลึก เพื่อใช้ในโอกาสพิเศษต่างๆ
4. จัดทำบัตรอวยพร และบัตรเชิญของมหาวิทยาลัยศิลปากร ที่เกิดขึ้นในโอกาสต่าง ๆ
5. ประสานงานในการต้อนรับและจัดเตรียมของที่ระลึกให้แก่แขก ของมหาวิทยาลัยศิลปากร ทั้งชาวไทยและชาวต่างชาติ
6. จัดทำฐานข้อมูลสื่อมวลชนและผู้มีอุปการคุณที่เกี่ยวข้องกับมหาวิทยาลัยศิลปากร รวมถึงฐานข้อมูลผู้บริหารมหาวิทยาลัย อีกทั้งหน่วยงานเครือข่ายภายในมหาวิทยาลัยศิลปากร
ภาระหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
1. ออกแบบ/ผลิต และพัฒนาสื่อประชาสัมพันธ์
2. จัดทำแผ่นพับ/สูจิบัตรเฉพาะโครงการ/กิจกรรมในความรับผิดชอบของงานสื่อสารองค์กร เช่น แผ่นพับ/สูจิบัตรภาพถ่าย-นานาชาติ สูจิบัตรพิธีพระราชทานปริญญาบัตร เป็นต้น
3. ดำเนินการจัดทำเว็ปไซต์งานสื่อสารองค์กร
4. ดำเนินการถ่ายทำคลิปวีดิทัศน์กิจกรรม/โครงการของมหาวิทยาลัยศิลปากร และกิจกรรมอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
5. ออกแบบและจัดทำสื่อสิ่งพิมพ์ต่าง ๆ รวมทั้งสื่อไวนิลติดตั้งภายในและภายนอกสถานที่
ภาระหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
1. โครงการจัดแสดงนิทรรศการภาพถ่ายนานาชาติที่ เนื่องในงานวันนริศ
2. โครงการปาฐกถาศิลป์ พีระศรีนานาชาติ
3. โครงการเสริมสร้างคุณธรรมและจริยธรรม เทิดทูนต่อสถาบันพระมหากษัตริย์
4. โครงการความร่วมมือ MOU ระหว่างมหาวิทยาลัยศิลปากรกับหน่วยงานภาครัฐและองค์กรเอกชนอื่น ๆ
5. โครงการความร่วมมือจัดกิจกรม Street Art ในพื้นที่จังหวัดสตูล
6. โครงการแลกเปลี่ยนและบริการเผยแพร่ศิลปวัฒนธรรม
ภาระหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
1. ดำเนินการจัดทำงบประมาณแผ่นดิน เงินรายได้ และเงินโครงการพิเศษอื่น ๆ
2. ดำเนินการทำรายงานขอซื้อขอจ้าง และขออนุมัติรายการใช้จ่ายเงินในโครงการต่าง ๆ ของงานสื่อสารองค์กร
3. ดำเนินการเบิกจ่ายค่าทำการล่วงเวลาให้แก่บุคลากรงานสื่อสารองค์กร
4. ดำเนินการจัดหา/ควบคุมดูแล ตลอดจนการซ่อมบำรุงรักษาวัสดุครุภัณฑ์
5. ให้บริการด้านข้อมูลข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับมหาวิทยาลัยศิลปากร เช่น การตอบคำถามทางโทรศัพท์ เคาน์เตอร์ติดต่อราชการ
6. งานธุรการด้านอื่น ๆ
TEAM
บุคลากร
บุคลากร
